Contoh laporan keuangan sekolah swasta

Laporan keuangan sekolah dibaca oleh orang yang tidak ikut mencatat transaksinya: kepala sekolah, pengurus yayasan, kadang komite. Mereka ingin tahu tiga hal dengan cepat. Berapa uang yang ada sekarang, dari mana uang itu datang dan ke mana perginya, dan apakah belanja masih sesuai anggaran. Laporan yang baik menjawab ketiganya dalam satu sampai dua halaman.

Panduan ini membahas laporan bulanan sekolah sebagai unit, yang dibuat bendahara atau TU untuk kepala sekolah dan yayasan. Laporan keuangan yayasan sebagai badan hukum punya format sendiri, dibahas singkat di bagian bawah.

Enam bagian yang perlu ada

1. Ringkasan kasSaldo awal, total penerimaan, total pengeluaran, dan saldo akhir. Saldo akhir harus sama dengan saldo rekening sekolah ditambah uang tunai di brankas pada tanggal yang sama. Kalau tidak sama, cari selisihnya sebelum laporan dikirim.
2. Penerimaan per sumberPisahkan SPP, uang pangkal, biaya kegiatan, Dana BOSP, donasi, dan penerimaan lain. Dana BOSP dicatat terpisah karena penggunaannya punya aturan dan laporan sendiri.
3. Pengeluaran per pos anggaranPakai nama pos yang sama dengan rencana anggaran tahunan (RAPBS). Kalau namanya berbeda, realisasi tidak bisa dibandingkan dengan pagu.
4. Realisasi anggaranUntuk setiap pos: pagu, yang sudah terpakai, sisa, dan persentasenya. Pos yang melewati pagu diberi tanda dan penjelasan.
5. SPP dan tunggakan per kelasSPP yang ditagihkan, yang sudah diterima, dan sisanya untuk setiap kelas. Dari sini yayasan melihat kelas mana yang perlu ditindaklanjuti.
6. Catatan dan tanda tanganPenjelasan singkat untuk angka yang tidak biasa, lalu tanda tangan bendahara, kepala sekolah, dan pengurus yayasan yang mengetahui.

Contoh laporan bulanan

Angka di bawah adalah data rekaan untuk SD Islam Contoh, bulan Oktober. Template Excel di bagian bawah berisi contoh yang sama, lengkap dengan rumusnya.

1. Ringkasan kas

2. Penerimaan per sumber

3 dan 4. Pengeluaran dan realisasi anggaran

5. SPP dan tunggakan

6. Catatan

Contoh catatan: "Pos sarana melewati pagu 25% karena perbaikan atap kelas 3 yang tidak bisa ditunda. Diusulkan revisi pagu pada rapat yayasan bulan depan. Tunggakan terbesar di kelas 6, pengingat sudah dikirim ke wali."

Kesalahan yang sering terjadi

• Saldo laporan tidak sama dengan rekening. Biasanya karena pembayaran dicatat dari bukti transfer yang dikirim wali, bukan dari mutasi bank. Bukti bisa terkirim dua kali atau tidak terkirim sama sekali. Caranya ada di panduan mencocokkan transfer SPP.
• Kas sekolah dan kas yayasan tercampur. Setoran ke yayasan harus tercatat sebagai pengeluaran di kas sekolah dan penerimaan di kas yayasan, dengan nominal yang sama. Penjelasannya ada di kas yayasan dan kas sekolah.
• Nama pos berbeda-beda. Bulan ini "ATK", bulan depan "alat tulis", lalu realisasi per pos tidak bisa dijumlahkan. Pakai daftar pos yang tetap, sama dengan pagu anggaran.
• Laporan baru dibuat di akhir semester. Masalah seperti pos yang lewat pagu atau tunggakan yang naik baru ketahuan saat sudah terlambat. Laporan bulanan yang singkat lebih berguna daripada laporan semester yang tebal.

Laporan sekolah dan laporan keuangan yayasan

Laporan bulanan di atas adalah laporan internal sekolah, formatnya mengikuti kebijakan yayasan. Yayasan sendiri, sebagai entitas nonlaba, menyusun laporan keuangan tahunan yang penyajiannya mengacu pada ISAK 335 (sebelumnya ISAK 35): laporan posisi keuangan, laporan penghasilan komprehensif, laporan perubahan aset neto, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan. Laporan bulanan dari setiap unit sekolah menjadi bahan utamanya, jadi semakin rapi laporan unit, semakin ringan pekerjaan akhir tahun.

Pengalaman sekolah pengguna

Di sebuah SD Islam swasta dengan sekitar 600 siswa yang memakai Lentera sejak 2024, kas sekolah dan kas yayasan dicatat terpisah dalam satu sistem. Realisasi penerimaan tahun ajaran 2025/2026 terlihat langsung di dasbor, 99,8%, tanpa menunggu rekap akhir tahun.

Di Lentera

Penerimaan tercatat dari tagihan dan mutasi bank, pengeluaran dicatat bendahara per akun, dan Kas Sekolah serta Kas Yayasan dipisah dalam satu jurnal. Pagu disusun per pos dengan versi, lalu realisasinya dihitung dari pengeluaran. Kepala sekolah dan pengurus yayasan melihat saldo, realisasi, dan tunggakan per kelas dari dasbor sesuai perannya. Lihat fitur Kas & laporan yayasan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja isi laporan keuangan sekolah swasta?

Minimal ringkasan kas (saldo awal, penerimaan, pengeluaran, saldo akhir), penerimaan per sumber, pengeluaran per pos anggaran, realisasi dibanding pagu, SPP dan tunggakan per kelas, serta catatan dan tanda tangan.

Seberapa sering laporan keuangan sekolah dibuat?

Paling berguna setiap bulan untuk kepala sekolah dan yayasan, lalu direkap per semester dan per tahun ajaran. Rekap tahunan menjadi bahan rapat anggaran yayasan untuk tahun berikutnya.

Apakah laporan bulanan sekolah harus mengikuti ISAK 335?

ISAK 335 mengatur penyajian laporan keuangan entitas nonlaba, yaitu laporan yayasan. Laporan bulanan sekolah ke yayasan biasanya laporan internal yang formatnya ditentukan yayasan. Kalau laporan yayasan diaudit, ikuti arahan akuntan atau auditornya soal format laporan unit.

Apakah Dana BOSP dimasukkan ke laporan keuangan sekolah?

Dicatat sebagai sumber penerimaan tersendiri supaya total kas sekolah lengkap. Laporan penggunaan Dana BOSP tetap dibuat sesuai juknis lewat aplikasi Kementerian. Penjelasannya ada di Dana BOSP.

Ditulis oleh Aulian Miftahul Fathan, pendiri Lentera. Diperbarui 2 November 2026.