Kebijakan ini berlaku untuk aplikasi Lentera dan situs lentera.corevantsolutions.com. Keduanya dibuat dan dijalankan oleh Corevant Digital Solutions ("kami").
1. Data di aplikasi Lentera milik sekolah
Data yang dimasukkan sekolah ke Lentera tetap milik sekolah dan yayasannya. Menurut UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, sekolah adalah pengendali data, sedangkan kami adalah pemroses data yang mengolahnya atas nama dan sesuai perintah sekolah.
Data yang biasanya tersimpan, sesuai modul yang dipakai sekolah:
- data siswa dan wali: nama, kelas, nomor Virtual Account, dan nomor WhatsApp wali;
- tagihan, pembayaran, diskon atau beasiswa, deposit, dan buku kas;
- data pegawai: kehadiran dari mesin sidik jari, izin, dan komponen gaji;
- absensi siswa, nilai, dan rapor.
Data itu hanya dipakai untuk menjalankan fungsi Lentera bagi sekolah. Kami tidak menjualnya dan tidak memakainya untuk iklan.
2. Siapa yang bisa melihat
Admin sekolah mengatur akses per peran, menu demi menu. Kepala sekolah, bendahara, TU, dan guru masing-masing hanya melihat bagian yang diizinkan. Tim kami membuka data sekolah hanya untuk memindahkan data saat implementasi, dukungan teknis, pemeliharaan, atau atas permintaan sekolah.
3. Pihak ketiga yang terlibat
- WhatsApp (add-on notifikasi): nomor wali dan isi pesan dikirim melalui layanan WhatsApp agar pesan sampai.
- Bank: Lentera tidak terhubung langsung ke rekening sekolah. Sekolah mengunduh mutasi dari bank, lalu mengunggahnya ke Lentera.
- Mesin sidik jari: data kehadiran pegawai diterima dari layanan mesin presensi yang dipakai sekolah.
- Penyedia server: aplikasi dan database berjalan di server cloud yang kami sewa dan kelola.
4. Keamanan
Pada instalasi yang kami kelola, aplikasi diakses lewat koneksi terenkripsi (HTTPS), akses dibatasi per peran, database dicadangkan setiap hari, dan salinan cadangannya disimpan terenkripsi di lokasi terpisah.
5. Saat berhenti berlangganan
Data sekolah bisa diekspor kapan saja, termasuk ke Excel. Jika sekolah berhenti memakai Lentera, kami membantu menyerahkan datanya dalam format yang bisa dibaca. Tidak ada data yang ditahan. Setelah serah terima, data dihapus dari server kami atas permintaan sekolah.
6. Hak siswa, wali, dan pegawai
Permintaan untuk melihat, memperbaiki, atau menghapus data pribadi diajukan kepada sekolah sebagai pengendali data. Kami membantu sekolah memenuhinya.
7. Situs ini
Situs ini tidak memakai cookie pelacak dan tidak menyimpan isian formulir. Formulir demo hanya menyusun pesan WhatsApp, dan pesan itu baru terkirim saat Bapak/Ibu menekan kirim di WhatsApp. Kami memakai Cloudflare Web Analytics untuk statistik kunjungan tanpa cookie, dan huruf (font) situs dimuat dari Google Fonts.
8. Kontak
Pertanyaan tentang data dan privasi: Corevant Digital Solutions, email [email protected], atau WhatsApp +62 882-0002-74598.