Excel atau Lentera?
Excel menjalankan banyak sekolah dengan baik. Ini perbandingan jujur dengan Lentera, sistem manajemen sekolah, untuk memutuskan kapan perlu pindah.
Perbandingan per pekerjaan
| Hal | Excel | Lentera |
|---|---|---|
| Biaya | Sudah ada di setiap komputer. | Langganan per siswa per bulan untuk semua modul, ditambah implementasi sekali di awal. |
| Mulai dipakai | Hari ini. | Setelah data dipindahkan dan masa peralihan. |
| Mencocokkan transfer | Manual, baris demi baris dari mutasi. | Otomatis lewat nomor Virtual Account. TU hanya memeriksa baris tanpa VA. |
| Konfirmasi ke wali | Dibalas satu per satu lewat chat pribadi. | Pesan WhatsApp otomatis dengan status terkirim dan dibaca. |
| Sisa tunggakan | Diketahui setelah rekap. | Selalu terbaru per siswa dan per kelas. |
| Kas sekolah dan yayasan | Sering di file atau sheet terpisah. | Satu jurnal, saldo masing-masing. |
| Banyak pengguna | File dikirim bolak-balik, mudah tertukar versi. | Semua bekerja di data yang sama, sesuai perannya. |
| Rapor | Template per guru, direkap wali kelas. | Tersusun dari nilai yang diinput guru. |
| Kalau pemegang file berhalangan | Pekerjaan berhenti. | Data ada di sistem, akun bisa dipindahkan. |
| Fleksibilitas | Sangat fleksibel, bentuk apa saja bisa dibuat. | Mengikuti alur Lentera. Laporan tetap bisa diunduh ke Excel. |
Kapan Excel masih cukup
- Siswa kurang dari sekitar 100 dan sebagian besar membayar tunai.
- Satu orang yang sama mencatat semuanya, dan ia jarang berhalangan.
- Yayasan cukup menerima laporan bulanan, tidak perlu angka harian.
Kapan saatnya pindah
- TU menghabiskan berjam-jam setiap minggu untuk mencocokkan transfer.
- Wali sering bertanya apakah transfernya sudah masuk.
- Sisa tunggakan baru ketahuan di akhir semester.
- Yayasan meminta angka yang lebih cepat dari laporan bulanan.
- Rekap nilai rapor membuat wali kelas lembur setiap semester.
Lihat fiturnya
Tagihan & Pembayaran SPP
Tagihan setahun terbit sekaligus. Transfer wali dicocokkan ke siswanya lewat Virtual Account.
Lihat fiturWhatsApp ke Wali Murid
Konfirmasi pembayaran, pengingat tagihan, dan pengumuman, lengkap dengan status dibaca.
Lihat fiturKas & Laporan Yayasan
Kas sekolah dan kas yayasan terpisah, pagu anggaran berversi, dan dasbor pimpinan.
Lihat fiturPresensi & Penggajian
Jam sidik jari menjadi dasar transport, uang makan, lembur, dan slip gaji.
Lihat fiturNilai, Absensi & Rapor
Absensi per pertemuan, nilai berbobot, dan rapor Kurikulum Merdeka bertanda tangan digital.
Lihat fiturBelum yakin mulai dari mana?
Ceritakan kondisi sekolah Bapak/Ibu. Kami tunjukkan modul yang paling cepat terasa manfaatnya.
Jadwalkan demoPertanyaan soal Excel
Apakah Excel harus ditinggalkan?
Tidak. Excel tetap berguna untuk membaca dan mengolah laporan yang diunduh dari Lentera. Yang berpindah adalah tempat mencatat.
Bagaimana dengan Google Sheets?
Google Sheets menyelesaikan masalah berbagi file, tetapi pencocokan transfer, konfirmasi ke wali, dan rapor tetap dikerjakan manual seperti di Excel.
Siap merapikan administrasi sekolah?
Lihat alur tagihan sampai laporan yayasan dalam demo 30 menit, dengan contoh data yang mirip sekolah Bapak/Ibu.