Unggah mutasi bank, sistem yang mencocokkan. Satu pencatatan untuk tagihan, kas, dan laporan.
| Mutasi masuk | Nominal | Dicocokkan ke | Status |
|---|---|---|---|
| TRF VA 9001202604 17 | 450.000 | Aisyah Putri · 4BSPP Oktober | Cocok |
| TRF VA 9001202603 52 | 900.000 | M. Fathan · 2ASPP Sep–Okt | Cocok |
| TRF VA 9001202601 08 | 450.000 | Nadia Zahra · 6CSPP Oktober | Cocok |
| TRF VA 9001202605 90 | 600.000 | Rafi Akbar · 1BKegiatan smt 1 | Cocok |
| SETORAN TUNAI | 300.000 | Belum diketahuiTanpa nomor VA | Dicek TU |
Sebelumnya: membuka internet banking, mencocokkan setiap transfer dengan daftar siswa, mencatat di Excel, lalu membalas chat wali satu per satu.
Dengan Lentera: mengunduh mutasi, mengunggahnya, lalu memeriksa beberapa baris yang tidak punya nomor VA. Tagihan, kas, dan konfirmasi ke wali selesai bersamaan.
Sebelumnya, untuk menagih tunggakan memerlukan waktu ±seminggu untuk merekap dan membuat surat tagihan yang dikirim setiap semester. Sekarang tagihan bisa dikirim setiap bulan secara serentak langsung via WA kepada orangtua dalam hitungan jam.
Beberapa orangtua melakukan pembayaran langsung setelah ada notifikasi karena mereka lupa atas tagihannya dan merasa diingatkan. Pertanyaan orangtua atas tagihannya pun berkurang banyak.
Data siswa dan diskon bisa diunggah dari Excel. Laporan penerimaan, dasbor, dan tabel transaksi bisa diunduh kembali sebagai Excel kapan saja.
Bedanya, Excel tidak lagi menjadi tempat mencatat. Ia menjadi tempat membaca angka yang sudah tercatat di satu sistem.
Pembayaran dari wali masuk ke kas sekolah tanpa dicatat ulang. Bendahara hanya mencatat transaksi yang memang tidak lewat tagihan, seperti belanja atau setoran ke yayasan, dan saldonya langsung terbaru.
| Tgl | Uraian | Masuk | Keluar | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 3 Okt | Sewa kantin Oktober | 1.500.000 | 13.950.000 | |
| 5 Okt | ATK kelas 4 | 780.000 | 13.170.000 | |
| 7 Okt | Penerimaan SPP | 18.000.000 | 31.170.000 | |
| 10 Okt | Listrik September | 2.340.000 | 28.830.000 | |
| 14 Okt | Setor ke kas yayasan | 10.000.000 | 18.830.000 | |
| Saldo per 14 Oktober | 18.830.000 | |||
Implementasi dimulai dari data yang sekolah sudah punya. Tim kami melatih TU dan bendahara, lalu Lentera berjalan berdampingan dengan cara lama sampai angka keduanya sama.
Pembayaran tunai dicatat manual, lalu dipakai melunasi tagihan seperti transfer biasa. Wali tetap menerima konfirmasi WhatsApp.
Unggahan mutasi bisa dibatalkan per file dari log upload, lalu diunggah ulang dengan file yang benar.
Bisa. Data siswa, kategori biaya, diskon, dan tagihan yang sedang berjalan dipindahkan dari file Excel yang sudah ada saat implementasi.
Posisi kas, realisasi penerimaan, dan penyerapan anggaran bisa dilihat kapan saja.
Baca selengkapnyaTahu siapa yang belum bayar, laporan ke yayasan siap, rapor terbit tepat waktu.
Baca selengkapnyaAbsensi dan nilai per pertemuan, rapor tersusun sendiri dari nilai.
Baca selengkapnyaLihat alur tagihan sampai laporan yayasan dalam demo 30 menit, dengan contoh data yang mirip sekolah Bapak/Ibu.
