Sekolah dengan sekitar 600 siswa per tahun ajaran, staf TU yang sedikit, dan yayasan yang ingin angka lebih cepat. Ini yang berubah setelah Lentera dipakai setiap hari sejak awal 2024.
SPP dan biaya kegiatan, di sekolah pengguna pertama
Sekitar 600 siswa per tahun ajaran, SPP bulanan ditambah biaya kegiatan, dan wali membayar lewat transfer ke Virtual Account bank. Seperti kebanyakan sekolah swasta, urusan uang dipegang segelintir orang di tata usaha dan bendahara, sementara yayasan meminta laporan yang bisa dipercaya.
Nama sekolah tidak kami sebut atas dasar privasi. Angka di halaman ini berasal dari laporan penerimaan sekolah tersebut.
Pada enam tahun ajaran sebelum Lentera (2017/2018 sampai 2022/2023), sisa tunggakan SPP dan biaya kegiatan rata-rata Rp20,2 juta per tahun ajaran.
| Mutasi masuk | Nominal | Dicocokkan ke | Status |
|---|---|---|---|
| TRF VA 9001202604 17 | 450.000 | Aisyah Putri · 4BSPP Oktober | Cocok |
| TRF VA 9001202603 52 | 900.000 | M. Fathan · 2ASPP Sep–Okt | Cocok |
| TRF VA 9001202601 08 | 450.000 | Nadia Zahra · 6CSPP Oktober | Cocok |
| TRF VA 9001202605 90 | 600.000 | Rafi Akbar · 1BKegiatan smt 1 | Cocok |
| SETORAN TUNAI | 300.000 | Belum diketahuiTanpa nomor VA | Dicek TU |
Lentera dimulai sebagai sistem tagihan pada awal 2024. Modul berikutnya ditambahkan satu per satu, dari permintaan sekolah itu sendiri.
Tagihan SPP dan biaya kegiatan setahun dibuat sekali di awal tahun ajaran. Mutasi rekening diunggah, lalu setiap transfer dicocokkan ke siswanya lewat nomor Virtual Account.
Begitu pembayaran tercatat, wali menerima pesan WhatsApp dari nomor sekolah berisi nama anak, tanggal, dan nominal.
Pengingat hanya dikirim ke wali yang belum lunas, lengkap dengan rinciannya, setiap bulan. Bukan lagi surat per semester.
Kas yayasan dicatat terpisah dari kas sekolah, dan jam sidik jari pegawai menjadi dasar transport, uang makan, dan slip gaji.
TA 2023/2024 menjadi tahun peralihan karena Lentera mulai dipakai di tengah tahun ajaran. Sisa tunggakannya Rp7,7 juta. Pada TA 2024/2025, tahun ajaran penuh pertama, sisanya Rp1,86 juta, turun 91% dari rata-rata enam tahun sebelumnya.
Realisasi penerimaan TA 2025/2026 mencapai 99,8%. Sejak 2024, lebih dari 24.000 tagihan, 19.000 pembayaran, dan 6.300 pesan WhatsApp ke wali tercatat di Lentera.
Sebelumnya, untuk menagih tunggakan memerlukan waktu ±seminggu untuk merekap dan membuat surat tagihan yang dikirim setiap semester. Sekarang tagihan bisa dikirim setiap bulan secara serentak langsung via WA kepada orangtua dalam hitungan jam.
Beberapa orangtua melakukan pembayaran langsung setelah ada notifikasi karena mereka lupa atas tagihannya dan merasa diingatkan. Pertanyaan orangtua atas tagihannya pun berkurang banyak.
Tidak ada jaminan. Penurunan tunggakan di sekolah ini terjadi bersamaan dengan perubahan cara mencatat dan berkomunikasi dengan wali. Hasil di sekolah lain bergantung pada kondisi ekonomi wali, kebijakan keringanan, dan seberapa konsisten kebiasaan baru dijalankan.
Di sekolah ini, Lentera mulai dipakai awal 2024, di tengah tahun ajaran 2023/2024. Tahun itu sisa tunggakan sudah turun ke Rp7,7 juta. Penurunan 91% tercatat pada TA 2024/2025, tahun ajaran penuh pertama.
Kami menjaga privasi sekolah pengguna. Nama sekolah tidak dipublikasikan tanpa izin tertulis dari sekolah dan yayasannya. Saat demo, alurnya kami tunjukkan dengan data contoh.
Tagihan dan pembayaran, pencocokan mutasi bank, notifikasi WhatsApp ke wali, kas sekolah dan kas yayasan, serta presensi dan penggajian. Modul nilai dan rapor baru dirilis Oktober 2026 dan belum dipakai di sekolah ini.
Dalam demo 30 menit kami tunjukkan alur yang sama, dari tagihan sampai pengingat ke wali, dengan contoh data yang mirip sekolah Bapak/Ibu.
