Kas sekolah dan kas yayasan dicatat terpisah, pagu anggaran punya versi dan realisasi, dan pimpinan melihat semuanya di dasbor.
Penerimaan dan pengeluaran sekolah dicatat di Kas Sekolah, dana yayasan di Kas Yayasan, dan penerimaan di luar SPP di Lain-lain. Setiap transaksi masuk jurnal yang sama, sehingga buku besar dan laporan tidak perlu disusun ulang di akhir bulan.
Pembayaran SPP dari wali tercatat otomatis sebagai penerimaan. Bendahara hanya mencatat transaksi yang memang tidak lewat tagihan, seperti belanja atau setoran ke yayasan.
| Tgl | Uraian | Masuk | Keluar | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 3 Okt | Sewa kantin Oktober | 1.500.000 | 13.950.000 | |
| 5 Okt | ATK kelas 4 | 780.000 | 13.170.000 | |
| 7 Okt | Penerimaan SPP | 18.000.000 | 31.170.000 | |
| 10 Okt | Listrik September | 2.340.000 | 28.830.000 | |
| 14 Okt | Setor ke kas yayasan | 10.000.000 | 18.830.000 | |
| Saldo per 14 Oktober | 18.830.000 | |||
Anggaran tahunan disusun per pos dan rincian. Setiap perubahan disimpan sebagai versi baru, dan versi yang diterbitkan menjadi dasar realisasi.
Pimpinan melihat pos mana yang sudah terserap, mana yang melebihi pagu, dan mana yang belum terpakai sama sekali.
Realisasi penerimaan per tahun ajaran, arus kas bulanan, dan saldo kas sekolah serta yayasan tampil di satu tempat. Skor kesehatan arus kas dihitung dari aturan yang tertulis, sehingga setiap angka bisa dijelaskan kepada pengurus yayasan.
Di sekolah pengguna pertama, data yang sama memperlihatkan sisa tunggakan per tahun ajaran turun dari rata-rata Rp20,2 juta menjadi Rp1,86 juta. Semua angka bisa diunduh sebagai Excel.
SPP dan biaya kegiatan, di sekolah pengguna pertama
Tiga buku kas dengan saldo masing-masing, dalam satu jurnal.
Belanja dicatat per akun anggaran sehingga langsung masuk realisasi pagu.
Disusun dari jurnal yang sama, tanpa rekap ulang.
Riwayat perubahan tersimpan, versi terbit menjadi acuan.
Per tahun ajaran, per jenis biaya, dalam persen dan rupiah.
Bendahara mengisi, yayasan melihat. Setiap peran mendapat menunya sendiri.
Tidak. ARKAS tetap dipakai untuk merencanakan dan melaporkan dana BOSP ke pemerintah. Lentera mencatat keuangan operasional sekolah dan yayasan yang tidak dicakup ARKAS, terutama SPP, biaya kegiatan, dan dana yayasan.
Saat ini satu instalasi Lentera melayani satu sekolah. Kebutuhan yayasan dengan beberapa unit kami bahas saat demo.
Bisa. Dasbor, laporan penerimaan, dan tabel transaksi bisa diunduh sebagai Excel untuk rapat yayasan atau audit.
Tagihan setahun terbit sekaligus. Transfer wali dicocokkan ke siswanya lewat Virtual Account.
Lihat fiturKonfirmasi pembayaran, pengingat tagihan, dan pengumuman, lengkap dengan status dibaca.
Lihat fiturJam sidik jari menjadi dasar transport, uang makan, lembur, dan slip gaji.
Lihat fiturAbsensi per pertemuan, nilai berbobot, dan rapor Kurikulum Merdeka bertanda tangan digital.
Lihat fiturLihat alur tagihan sampai laporan yayasan dalam demo 30 menit, dengan contoh data yang mirip sekolah Bapak/Ibu.
