Notifikasi WhatsApp ke Wali Murid
Pengingat tagihan, konfirmasi pembayaran, dan pengumuman masuk ke WhatsApp wali, dengan status terkirim, sampai, dan dibaca untuk setiap pesan.
Wali tahu transfernya sudah masuk
Begitu pembayaran tercatat, wali menerima pesan berisi nama anak, tanggal, dan nominal yang diterima sekolah, dari nomor WhatsApp sekolah. TU tidak perlu lagi membalas chat satu per satu untuk memastikan transfer sudah masuk.
Setiap pesan tercatat bersama statusnya: terkirim, sampai, dibaca, atau gagal beserta penyebabnya. Pesan yang gagal bisa dicek ulang dan dikirim ulang dari halaman yang sama.
Satu pesan untuk satu kelas
Libur, kegiatan, atau undangan rapat dikirim ke wali satu kelas, beberapa kelas, atau siswa tertentu. Pesan bisa membawa gambar dan bisa dikirim sekarang atau dijadwalkan.
Pengingat tagihan disusun dari tagihan yang belum lunas, dengan rincian per siswa, dan dikirim bertahap dengan jeda supaya nomor sekolah tidak dianggap spam. Contoh kalimat pengingat yang sopan ada di panduan menagih SPP lewat WhatsApp.
Yang bisa dikerjakan
Konfirmasi pembayaran
Terkirim otomatis setelah pembayaran tercatat, dari mutasi bank maupun input manual.
Pengingat tagihan
Daftar tagihan belum lunas menjadi pesan per wali, dikirim bertahap.
Pengumuman
Per kelas atau per siswa, dengan gambar, sekarang atau terjadwal.
Kontak orang tua
Beberapa nomor per siswa, masing-masing bisa diaktifkan atau dimatikan.
Log dan kirim ulang
Status per pesan, penyebab gagal, dan tombol kirim ulang.
Nomor sekolah sendiri
Pesan dikirim dari nomor WhatsApp sekolah yang sudah dikenal wali.
Pertanyaan soal WhatsApp
Nomor WhatsApp siapa yang dipakai?
Nomor WhatsApp sekolah, yang dihubungkan ke Lentera lewat gateway WhatsApp. Wali menerima pesan dari nomor sekolah yang sudah mereka kenal.
Bagaimana jika nomor wali berganti?
TU memperbarui nomor di data kontak orang tua. Satu siswa bisa punya lebih dari satu nomor wali, dan setiap nomor bisa diatur menerima pesan atau tidak.
Apakah pesan bisa disesuaikan?
Bisa. Teks pengingat tagihan diatur di template pesan sekolah. Konfirmasi pembayaran memakai format tetap berisi nama siswa, tanggal, dan nominal.
Modul lain yang memakai data yang sama
Tagihan & Pembayaran SPP
Tagihan setahun terbit sekaligus. Transfer wali dicocokkan ke siswanya lewat Virtual Account.
Lihat fiturKas & Laporan Yayasan
Kas sekolah dan kas yayasan terpisah, pagu anggaran berversi, dan dasbor pimpinan.
Lihat fiturPresensi & Penggajian
Jam sidik jari menjadi dasar transport, uang makan, lembur, dan slip gaji.
Lihat fiturNilai, Absensi & Rapor
Absensi per pertemuan, nilai berbobot, dan rapor Kurikulum Merdeka bertanda tangan digital.
Lihat fiturSiap merapikan administrasi sekolah?
Lihat alur tagihan sampai laporan yayasan dalam demo 30 menit, dengan contoh data yang mirip sekolah Bapak/Ibu.