Lentera lahir dan dipakai setiap hari sejak 2024 di sebuah SD Islam swasta dengan sekitar 600 siswa. Tagihan SPP, kas yayasan, gaji guru, dan rapor dalam satu sistem.
Lentera tidak dirancang dari jauh. Sistem ini dibangun bersama TU dan bendahara sebuah SD Islam swasta di bawah yayasan, dan dipakai di sana setiap hari sejak 2024: lebih dari 24.000 tagihan, 19.000 pembayaran, dan 6.300 pesan WhatsApp ke wali.
Karena itu alurnya mengikuti kebiasaan SD Islam swasta: SPP bulanan dan biaya kegiatan, keringanan untuk siswa tertentu, kas yayasan yang terpisah dari kas sekolah, dan laporan untuk pengurus yayasan.
Di sekolah pengguna pertama, SD Islam swasta dengan sekitar 600 siswa, sisa tunggakan per tahun ajaran rata-rata Rp20,2 juta pada enam tahun sebelum Lentera. Lentera mulai dipakai awal 2024, sehingga TA 2023/2024 menjadi tahun peralihan. Pada TA 2024/2025, sisanya Rp1,86 juta.
Tidak ada satu tombol yang menurunkan tunggakan. Wali mendapat konfirmasi setiap kali membayar dan pengingat rinci saat belum, sementara sekolah tahu persis siapa yang belum lunas.
SPP dan biaya kegiatan, di sekolah pengguna pertama
Setiap pembayaran yang tercatat dikonfirmasi ke wali lewat WhatsApp sekolah, dibuka dengan salam dan ditutup dengan terima kasih.
Pengingat hanya dikirim ke wali yang tagihannya belum lunas, secara pribadi dan lengkap dengan rinciannya. Tidak ada daftar penunggak yang diumumkan di grup kelas.
Uang yayasan dicatat di buku kas tersendiri, terpisah dari kas sekolah. Anggaran disusun per pos, setiap perubahan disimpan sebagai versi, dan realisasinya bisa dilihat pengurus kapan saja.
Bendahara tidak perlu menyusun laporan khusus untuk rapat yayasan. Angkanya sama dengan yang dicatat setiap hari, dan bisa diunduh sebagai Excel.
Guru mengisi absensi dan nilai per pertemuan. Nilai akhir dihitung dari bobot yang diatur sekolah, dan deskripsi capaian tersusun dari tujuan pembelajaran, termasuk untuk Pendidikan Agama Islam.
Wali kelas menerbitkan rapor rombelnya dengan tanda tangan digital, lalu wali murid mendapat pemberitahuan lewat WhatsApp.
| Mata pelajaran | Nilai | Capaian kompetensi |
|---|---|---|
| Pendidikan Agama Islam | 91 | Menunjukkan penguasaan sangat baik dalam adab di masjid. Perlu bimbingan dalam hafalan doa harian. |
| Matematika | 84 | Menunjukkan penguasaan baik dalam perkalian bilangan cacah. Perlu bimbingan dalam pecahan senilai. |
Catatan wali kelas
Aisyah rajin bertanya dan membantu teman.
Jam datang dan pulang dari mesin sidik jari menjadi dasar transport, uang makan, dan lembur. Slip gaji tersusun sekaligus untuk semua guru dan pegawai.
Tidak. Lentera pertama kali dipakai di SD Islam swasta, sehingga alurnya paling dekat dengan sekolah swasta di bawah yayasan. Sekolah swasta lain dengan SPP bulanan dan kas yayasan bisa memakainya dengan cara yang sama.
Bisa. Diskon dan beasiswa diatur per siswa, lalu tagihannya menyesuaikan otomatis. Daftar keringanan juga bisa diunggah dari Excel.
Ya. Pesan dikirim dari nomor WhatsApp sekolah, sehingga wali mengenali pengirimnya. Notifikasi WhatsApp tersedia sebagai add-on.
Sebaiknya tidak. Juknis BOSP 2026 melarang dana BOSP untuk membeli perangkat lunak pelaporan keuangan atau sejenisnya, dan untuk menyewa aplikasi pendataan. Yayasan biasanya menganggarkannya dari dana operasional atau SPP. Baca penjelasannya.
Posisi kas, realisasi penerimaan, dan penyerapan anggaran bisa dilihat kapan saja.
Baca selengkapnyaTahu siapa yang belum bayar, laporan ke yayasan siap, rapor terbit tepat waktu.
Baca selengkapnyaUnggah mutasi bank, sistem yang mencocokkan. Satu pencatatan untuk semua laporan.
Baca selengkapnyaAbsensi dan nilai per pertemuan, rapor tersusun sendiri dari nilai.
Baca selengkapnyaLihat alur tagihan sampai laporan yayasan dalam demo 30 menit, dengan contoh data yang mirip sekolah Bapak/Ibu.
