Pagu anggaran adalah batas tertinggi dana yang disetujui untuk satu pos atau kegiatan dalam satu periode anggaran. Di sekolah swasta, pagu disusun per pos dan rincian setiap tahun, disetujui yayasan, lalu menjadi acuan belanja dan dasar perhitungan realisasi.
Pagu, RAPBS, dan RKAS
Sekolah swasta menyusun rencana anggaran tahunan yang sering disebut RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah). Untuk Dana BOSP, sekolah juga menyusun RKAS di aplikasi ARKAS. Pagu adalah angka per pos di dalam rencana itu, misalnya pos pengembangan kompetensi lulusan dengan rinciannya.
Kenapa pagu perlu versi
Anggaran hampir selalu direvisi di tengah tahun. Jika revisi langsung menimpa angka lama, sekolah kehilangan jejak keputusan. Dengan versi, setiap perubahan disimpan sebagai versi baru, dan hanya versi yang diterbitkan yang dipakai sebagai acuan.
Yang perlu dipantau
- Pos yang realisasinya sudah mendekati atau melewati pagu.
- Rincian yang pagunya masih Rp0, tanda anggaran belum lengkap.
- Pos yang belum terpakai sama sekali menjelang akhir tahun.
Di Lentera
Di Lentera, pagu disusun per pos dan rincian, setiap revisi menjadi versi baru, dan versi yang diterbitkan menjadi dasar realisasi yang dihitung dari pengeluaran per akun. Kas & laporan yayasan.