Virtual Account (VA) sekolah adalah nomor rekening virtual yang diterbitkan bank untuk setiap siswa. Uang yang ditransfer ke nomor itu masuk ke rekening sekolah, tetapi bank mencatat VA tujuannya, sehingga sekolah langsung tahu pembayaran itu milik siswa siapa.
Bagaimana VA bekerja
Bank memberi sekolah awalan nomor tetap. Di belakangnya ditambahkan nomor siswa, misalnya nomor induk, sehingga setiap siswa punya nomor VA yang unik. Semua transfer tetap masuk ke satu rekening sekolah, dan mutasi rekening mencantumkan nomor VA tujuan pada setiap baris.
Kenapa sekolah memakai VA
- Pembayaran bisa dikenali tanpa melihat nama pengirim, yang sering berbeda dengan nama siswa.
- Wali tidak perlu menulis keterangan transfer atau mengirim bukti bayar.
- Mutasi bisa dicocokkan ke tagihan secara otomatis.
Yang perlu dipertimbangkan
VA membutuhkan kerja sama dengan bank, dan sebagian bank mengenakan biaya per transaksi atau per bulan. Nomor VA juga harus dibagikan ke wali dengan rapi, misalnya di kartu tagihan atau pesan WhatsApp, supaya tidak tertukar antarsaudara.
Sekolah yang belum memakai VA biasanya meminta wali menambahkan kode unik pada nominal atau menulis nama siswa di berita transfer. Cara ini bisa jalan, tetapi pencocokannya tetap harus dilakukan manual.
| Mutasi masuk | Nominal | Dicocokkan ke | Status |
|---|---|---|---|
| TRF VA 9001202604 17 | 450.000 | Aisyah Putri · 4BSPP Oktober | Cocok |
| TRF VA 9001202603 52 | 900.000 | M. Fathan · 2ASPP Sep–Okt | Cocok |
| TRF VA 9001202601 08 | 450.000 | Nadia Zahra · 6CSPP Oktober | Cocok |
| TRF VA 9001202605 90 | 600.000 | Rafi Akbar · 1BKegiatan smt 1 | Cocok |
| SETORAN TUNAI | 300.000 | Belum diketahuiTanpa nomor VA | Dicek TU |
Di Lentera
Di Lentera, setiap siswa menyimpan nomor VA-nya. Saat mutasi bank diunggah, setiap baris dicocokkan ke siswa lewat nomor VA, lalu tagihannya berkurang dan wali menerima konfirmasi. Tagihan SPP & pembayaran.